Projekte und Anforderungen

In Teamruf ist ein Projekt der organisatorische Rahmen für einen konkreten Einsatz, Auftrag, eine Veranstaltung oder eine Baustelle. Jedes Projekt enthält Anforderungen, in denen Sie genau beschreiben, wie viele Personen mit welchen Fähigkeiten in welchem Zeitraum gebraucht werden.

Beispiele

• Sommerfest Müller GmbH, 8 Personen Service, 2 Personen Bar, 3 Personen Küche
• Messe Düsseldorf, Halle 6, 4 Aufbauhelfer Mo bis Mi, 2 Maler Mi bis Do, 1 Elektriker Do, 2 Personen Abbau Fr
• Sonderreinigung Objekt 218, 5 Personen Grundreinigung KW 38
• Catering Hochzeit Schneider, 3 Service ab 16 Uhr, 1 Barkraft 18 bis 02 Uhr

Was zu einem Projekt gehört

• Projektname, Ort, Zeitraum, frei wählbare Farbe für die Übersicht
• Notizen für interne Hinweise
• Anforderungen mit Name, Anzahl Personen und Zeitraum
• Angefragte, zugesagte und abgelehnte Personen
• Füllstand und Auswertungen pro Anforderung

Warum diese Trennung wichtig ist

Sie könnten Mitarbeiter natürlich auch direkt einem Projekt zuordnen, viele Lösungen tun das. Anforderungen sind aber der Punkt, an dem Sie planerisch nachdenken, bevor Sie anfragen:

• Brauche ich wirklich 5 oder reichen 4?
• Reichen Helfer oder müssen es Fachkräfte sein?
• Verteilt sich der Bedarf über die Tage gleichmäßig oder spitz?

Diese Klarheit am Anfang spart später Doppelbuchungen, Unterbesetzungen und Frust.

Verknüpft mit allem anderen

Anforderungen greifen auf den Mitarbeiterpool zu, filtern nach den von Ihnen definierten Fähigkeiten und sind die Basis für E-Mail-Anfragen und Anfragewellen. Sobald Rückmeldungen kommen, sehen Sie den Projektfüllstand in Echtzeit.