Mitarbeiterpool

Der Mitarbeiterpool ist die zentrale Liste aller Personen, die Sie für Einsätze und Projekte anfragen können. Egal, ob es sich arbeitsrechtlich um externe Mitarbeiter, Aushilfen, Minijobber, Freelancer, Springer oder gelegentlich verfügbare interne Kräfte handelt, in Teamruf werden alle nach derselben Logik verwaltet.

Was Sie pro Person erfassen

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse für die Anfragen
• Telefonnummer
• Fähigkeiten und Qualifikationen
• Interne Notizen und Hinweise
• Einsatzhistorie mit allen vergangenen Projekten

Personen, die Sie nicht mehr anfragen möchten, können Sie deaktivieren. Aktive und deaktivierte Mitarbeiter bleiben sichtbar, aber nur Aktive lassen sich für neue Anfragen auswählen.

Was der Pool für Sie tut

• Eine Quelle der Wahrheit. Keine widersprüchlichen Excel-Versionen mehr. Jeder Planer im Team sieht denselben aktuellen Stand.
• Schneller Zugriff. Wer hat Führerschein C? Wer ist neu im Pool? Wer war im letzten Jahr besonders zuverlässig? Filter und Suche zeigen es in Sekunden.
• Niemand muss sich alles merken. Personalwissen, das vorher in Köpfen einzelner Disponenten lag, wird strukturiert dokumentiert.
• Sauber dokumentiert für später. Jede Anfrage, jede Zusage, jede Absage bleibt mit der Person verknüpft, wertvoll für Auswertungen und Abrechnungen.

Wichtig: Kein Account-Zwang für die Personen im Pool

Eine planbare Person im Mitarbeiterpool braucht keinen eigenen Login. Sie wird über E-Mail angefragt und antwortet per Klick auf den Link. Das ist die zentrale Designentscheidung von Teamruf, und der größte Unterschied zu vielen anderen Workforce-Lösungen.