E-Mail-Anfragen ohne Login

Die meisten Workforce-Lösungen scheitern an demselben Punkt: Sie verlangen, dass jeder Mitarbeiter einen Account bekommt, eine App installiert und sich Zugangsdaten merkt. Bei flexiblen Teams, Aushilfen und externen Kräften funktioniert das in der Realität fast nie.

Teamruf macht es anders.

So läuft eine Anfrage ab

1. Sie wählen aus den passenden Personen die aus, die Sie anfragen möchten.
2. Teamruf verschickt eine E-Mail mit Projektnamen, Zeitraum, relevanten Notizen und drei Antwortlinks.
3. Die Person klickt auf einen der drei Links: Ja, Nein oder Ja, mit Hinweis.
4. Bei „Ja, mit Hinweis" kann sie eine kurze Notiz ergänzen, „Komme erst ab Dienstag", „Brauche eine Mitfahrgelegenheit", „Bitte kurz anrufen".
5. Die Antwort landet sofort im Projekt. Sie sehen, wer reagiert hat, wer noch offen ist und wer das Projekt weiterbringt.

Was die Person nicht tun muss

• Keine App installieren
• Keinen Account erstellen
• Kein Passwort merken
• Kein Portal regelmäßig prüfen
• Keine Push-Notifications akzeptieren

Eine E-Mail. Drei Klicks. Fertig.

Warum das in der Praxis den Unterschied macht

Aushilfen, Minijobber, Studenten oder externe Kräfte sind nicht jeden Tag in Ihrem System. Wenn Sie sie alle paar Wochen für einen Einsatz brauchen, ist die Hürde „App installieren, Login merken" zu hoch. Sie antworten dann gar nicht oder zu spät, und Sie wissen nicht, ob es am Desinteresse oder am System liegt.

Mit Teamruf ist die Antwort so einfach wie eine E-Mail beantworten. Genau das, was die Person ohnehin täglich tut.

Was Sie als Planer trotzdem haben

Auch wenn die Person keinen Account hat, sehen Sie alles strukturiert in Teamruf:

• Wann wurde die Anfrage verschickt?
• Wann hat die Person geantwortet?
• Was hat sie geschrieben?
• Wurde die Anfrage gelesen?
• Wie reagiert die Person typischerweise, schnell, langsam, gar nicht?

Damit haben Sie alle Informationen für planerische Entscheidungen, ohne Account-Pflicht für die andere Seite.