Doppelbuchungs­warnung

Doppelbuchungen sind einer der ärgerlichsten Planungsfehler, peinlich gegenüber dem Mitarbeiter, teuer im Einsatz, und in Excel passieren sie viel zu schnell. Teamruf prüft vor jeder Anfrage, ob die Person zeitlich bereits anderweitig eingeplant ist.

Worauf Teamruf prüft

Teamruf erkennt zeitliche Überschneidungen mit anderen Anforderungen, in denen die Person bereits

• kontaktiert ist (Anfrage läuft noch),
• mit einer Rückmeldung (Zu- oder Absage) reagiert hat,
• vorgemerkt ist (vorläufige Zusage), oder
• fest gebucht ist.

Für jeden Konflikt sehen Sie das andere Projekt, die andere Anforderung, den Zeitraum und den aktuellen Status der Anfrage.

So sieht die Warnung aus

In der Personenliste pro Anforderung sind Konflikte direkt sichtbar. Sie sehen für jede Person, ob im gewünschten Zeitraum bereits eine andere Anfrage oder Buchung läuft, mit Verlinkung zum jeweiligen anderen Projekt.

Sie können dann bewusst entscheiden:

• Trotzdem anfragen, z. B. wenn das andere Projekt sehr kurz ist und Überschneidung gewollt
• Anfrage nicht senden, Sie wechseln zu einer anderen Person aus dem Pool
• Konflikt klären, Sie sehen den Konflikt und entscheiden manuell

Warum „Warnung" und nicht „Sperre"?

Weil Sie die Situation oft besser kennen als das System. Vielleicht ist das andere Projekt schon abgeschlossen, vielleicht wechselt die Person den Einsatzort, vielleicht reicht eine kurze Rücksprache. Teamruf entscheidet nicht für Sie, sondern stellt sicher, dass Sie nichts übersehen.

Der Effekt im Alltag

• Weniger peinliche Situationen. Niemand wird zweimal für denselben Tag angefragt.
• Frühe Konflikterkennung. Sie sehen Kollisionen, bevor sie zum Problem werden.
• Bessere Entscheidungen. Sie planen mit allen relevanten Informationen sichtbar, nicht aus dem Bauch.