Dienstplan

Sobald Sie mehrere Projekte parallel planen, reicht die Projektansicht nicht mehr aus. Sie brauchen einen Überblick über alles auf einmal: welche Person ist wann wo eingesetzt? Wo gibt es Lücken? Wo Konflikte? Genau dafür ist der Dienstplan in Teamruf gedacht.

Was der Dienstplan zeigt

Eine zweidimensionale Tabelle mit:

• Zeilen = Mitarbeiter
• Spalten = Tage (Standardansicht) oder Wochen (Wochenansicht)
• Zellen = Projekte, in denen die Person eingesetzt ist
• Markierungen für Abwesenheiten, Ausnahmen, offene Anforderungen

Womit Sie arbeiten können

• Wer ist in dieser Woche wie viele Tage im Einsatz?, Summen pro Mitarbeiter
• Wie viele Personentage sind diesem Projekt zugeordnet?, Summen pro Projekt
• Wo fehlen noch Personen?, offene Anforderungen werden hervorgehoben
• Wo gibt es Überschneidungen?, Konflikt-Marker
• Welche Mitarbeiter sind unterausgelastet?, schnell zu sehen, wer noch gefragt werden könnte

Wofür das in der Praxis genutzt wird

• Wochen- und Monatsplanung im Disponentenbüro
• Übergabe zwischen mehreren Planern (alle sehen denselben Stand)
• Auslastungsanalyse über Wochen / Monate
• Mitarbeitergespräche auf Basis tatsächlicher Einsatzdaten

Wochenansicht für die Jahresübersicht

Die Wochenansicht verdichtet die Auflösung auf ganze Wochen statt einzelner Tage. So sehen Sie auf einer Seite die Auslastung Ihres Pools über ein ganzes Jahr, ideal für Kapazitäts­planung, Saison­vorbereitung und langfristige Personalentscheidungen.

Verfügbarkeit

Der Dienstplan ist ab Tarif Business verfügbar. Im Tarif Scale kommt zusätzlich die Wochenansicht dazu, mit der Sie den Plan in Wochen­auflösung sehen und so ein ganzes Jahr auf einen Blick überschauen.