Funktion
Anfragewellen
Erst die bevorzugten Personen anfragen, und automatisch nachrücken lassen, wenn nicht genug Zusagen kommen.
Sie haben einen Pool aus 80 Personen, brauchen aber nur 6 für ein Projekt, und möchten nicht alle 80 gleichzeitig anschreiben. Genau dafür sind Anfragewellen gedacht.
So funktioniert eine Welle
- Erste Welle: Sie fragen z. B. die 10 bevorzugten Personen an, mit einer Antwortfrist von 24 Stunden.
- Auswerten: Wenn nach Ablauf der Frist genug Zusagen vorliegen, ist das Projekt besetzt.
- Zweite Welle: Wenn nicht, schickt Teamruf automatisch eine zweite Welle an die nächsten 10 Personen, wieder mit Frist.
- Weitere Wellen: So lange, bis das Projekt besetzt ist oder Sie manuell stoppen.
Was Sie steuern
- Wer in welcher Welle steckt (per Drag-and-Drop frei sortierbar)
- Individualisierbare Antwortfristen pro Projekt, getrennt für manuelle und automatische Anfragen
- Was passiert, wenn eine Welle nicht ausreicht
- Wann Anfragen trotzdem bei einem Nein gestoppt werden
Warum das wichtig ist
- Keine Über-Anfragen. Sie überrumpeln nicht 80 Personen mit einer kurzfristigen Anfrage, wenn 6 reichen.
- Bevorzugte Mitarbeiter zuerst. Stammkräfte werden zuerst gefragt, neue Personen erst wenn nötig.
- Automatisches Nachrücken. Sie müssen nicht abends um 22 Uhr selbst nachfassen, die Software fragt nach.
- Saubere Dokumentation. Sie sehen für jede Anfrage, in welcher Welle sie gesendet wurde und wann.
Verfügbarkeit
Automatische Anfragewellen mit individualisierbaren Antwortfristen sind ab Tarif Team verfügbar.
Probieren Sie Teamruf, 30 Tage kostenlos.
Vollständig automatisierter Einstieg auf app.teamruf.de. Kein Verkaufsgespräch nötig. Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich.