Teamruf für Sicherheitsdienste

Sicherheit ist Qualifikations­geschäft

Im Sicherheitsdienst zählen Qualifikationen doppelt: §34a-Schein, GSSK, Brandschutzhelfer, Erste-Hilfe-Auffrischung, Sprachen, viele Anforderungen sind nicht „nice to have", sondern gesetzlich oder vertraglich vorgegeben. Wer ohne den richtigen Schein eingesetzt wird, bringt das Unternehmen in Schwierigkeiten.

Klassisch verwalten Sicherheits­dienst­leister ihre Mitarbeiter über Excel mit Qualifikations­spalten, und prüfen vor jedem Einsatz manuell, wer eingesetzt werden darf. Das ist fehleranfällig.

Was Teamruf für Sicherheits­dienste leistet

• Pool mit echten Qualifikationen, §34a, GSSK, Brandschutz, Sprachen, Spezial­qualifikationen pro Person hinterlegt und filterbar.
• Anforderungen mit Pflicht­qualifikationen, „Veranstaltungssicherheit Sa: 8 Personen mit §34a, davon 2 mit Brandschutz, 4 mit Englisch".
• Filter zeigt nur passende Personen, Sie schreiben automatisch nur Personen an, die die Qualifikation erfüllen.
• Doppelbuchungs­warnung, niemand wird für zwei Schichten gleichzeitig angefragt.
• Saubere Dokumentation, wer war wann an welchem Objekt, mit welchem Zertifikat.

Praxisbeispiele

• Veranstaltungs­sicherheit für Festival-Wochenende: Anforderungen pro Tag und pro Bereich. Anfragewellen sorgen dafür, dass die zuverlässigsten Mitarbeiter zuerst angefragt werden.
• Objektschutz mit nächtlicher Doppelbesetzung: Wiederkehrende Anforderung, Vorlage spart pro Woche eine Stunde Planung.
• Kurzfristiger Ersatzbedarf: Anfragewelle an alle §34a-Mitarbeiter mit Frist 30 Minuten, erster Zusagender bekommt den Einsatz.

Personalverwaltung mit Auditspur

Wenn ein Auditor oder ein Auftraggeber wissen will, wer wann mit welcher Qualifikation eingesetzt war, ist die Antwort in Teamruf einen Klick entfernt. Das hilft bei Auftraggeber­anfragen, Versicherungs­fragen und internen Reviews.