Teamruf für Saisonbetriebe

Saison: planbare Spitzen, wiederkehrende Personen

Saisonbetriebe haben ein einzigartiges Muster: Sie kennen viele ihrer Saisonkräfte schon seit Jahren. Erntehelfer, die jeden September wiederkommen. Weihnachts­markt-Crews, die jedes Jahr im November starten. Tourismus-Aushilfen, die in der Hauptsaison aushelfen. Trotzdem läuft die Anfrage oft jedes Jahr neu über Telefon und persönliche Listen, als hätte es das Vorjahr nicht gegeben.

Was Teamruf hier verändert

• Pool wiederkehrender Mitarbeiter, mit Einsatz­historie, Sprachen, Qualifikationen und persönlichen Notizen.
• Vorlagen für saisonale Anforderungen, „Weihnachtsmarkt KW 48 bis 52: 8 Verkauf, 4 Auf-/Abbau".
• Frühzeitige Anfragen, Sie fragen Ihre Stamm­saisonkräfte schon Monate vorher an, mit Antwort­frist und automatischer Erinnerung.
• Anfrage­wellen, Stamm­saisonkräfte zuerst, neue Saison­kräfte erst wenn nötig.
• Auswertung, wer war im Vorjahr dabei? Wer ist im Folgejahr wieder einsetzbar?

Praxisbeispiele

• Erntehelfer-Saison: Anfrage an alle Stamm-Erntehelfer im April mit Antwort­frist Ende Mai. Wer zugesagt hat, ist gesetzt; weitere Personen werden bei Bedarf in einer zweiten Welle angefragt.
• Weihnachts­markt mit 6 Wochen Laufzeit: Vorlage aus dem Vorjahr kopiert, leicht angepasst, alle Stamm­saisonkräfte angefragt, viele bestätigen innerhalb weniger Tage.
• Tourismus-Hauptsaison: Wiederkehrende Anforderungen pro Woche als Vorlage, neue Saisonkräfte werden über die Saison hinweg in den Pool aufgenommen.

Sauber dokumentiert für die Folgesaison

Was Teamruf besonders wertvoll für Saison­betriebe macht: Die Daten bleiben. Wer dabei war, wer zuverlässig war, wer ausgefallen ist, was die Notizen sagen, alles steht für die nächste Saison bereit. Ein neuer Disponent kann sich in den Pool einarbeiten, statt ihn neu aufbauen zu müssen.