Teamruf für Messebau
Aufbau, Abbau und Fachkräfte projektgenau anfragen, mit klaren Anforderungen pro Tag und Gewerk.
Messebau heißt: viele Spezialisten, wenige Tage, hoher Druck
Ein Messeprojekt hat fast immer dieselbe Struktur: ein paar Tage Aufbau, die eigentliche Messe, ein bis zwei Tage Abbau. Und in jeder Phase andere Personen mit anderen Qualifikationen. Aufbauhelfer, Maler, Elektriker, Schreiner, Staplerfahrer, Fahrer mit Führerschein C, alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Klassisch wird das mit einer Excel-Tabelle pro Projekt gepflegt. Sobald Sie aber mehrere Messen parallel haben, werden die Excel-Tabellen unübersichtlich, und die Kollegen aus dem Pool werden gleichzeitig für mehrere Projekte angefragt, mit allen damit verbundenen Doppelbuchungen.
So unterstützt Teamruf
- Pool aller Subunternehmer und freien Helfer, mit Fähigkeiten (Aufbau, Maler, Elektriker, Stapler, Fahrer, Rigger) und persönlichen Notizen.
- Anforderungen pro Tag und Gewerk, „4 Aufbauhelfer Mo bis Mi, 2 Maler Di bis Do, 1 Elektriker Mi nachmittag, 2 Personen Abbau Fr abends".
- Mehrere Messen parallel im Blick, der Dienstplan zeigt Person × Tag × Projekt auf einen Blick.
- Schnelle Reaktion auf Änderungen, wenn der Kunde am Dienstag die Anforderung kurzfristig anpasst, fragen Sie zusätzliche Personen in einer neuen Welle an, ohne den Überblick zu verlieren.
- Doppelbuchungen verhindern, wenn jemand schon auf einer anderen Messe eingeplant ist, warnt Teamruf vorher.
Praxisbeispiele
- Internationale Messe mit 6-tägigem Aufbau: Mehrere Anforderungen pro Tag, gestaffelt nach Gewerk. Anfragewellen sorgen dafür, dass die bevorzugten Stammkräfte zuerst gefragt werden.
- Messebau-Werkstatt mit 3 parallelen Projekten: Ein Disponent plant alle drei in Teamruf, sieht den Dienstplan und erkennt Konflikte sofort.
- Subunternehmer-Pool von 80 Personen: Statt für jeden Auftrag manuell nachzulesen, wer welchen Führerschein hat, filtert Teamruf in Sekunden nach „Führerschein CE + verfügbar Mi bis Do".
Was die Crew schätzt
Bauhelfer, Maler und Subunternehmer haben oft schon eine Web-Whatsapp-Gruppe pro Auftraggeber. Noch eine App ist die Grenze. Teamruf-Anfragen kommen als E-Mail mit klaren Infos und drei Antwortlinks, das funktioniert auf jedem Smartphone, ohne Installation.
Typische Einsätze
- 4 Aufbauhelfer für eine Messe
- 2 Maler für Standfertigung
- 1 Elektriker für Technik
- Fahrer mit Führerschein C
Drei Hebel, die im Alltag den Unterschied machen.
Passende Personen finden
Filter nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit zeigen sofort, wer für genau diesen Einsatz infrage kommt, statt alle Mitarbeiter manuell durchzugehen.
Schnell anfragen, schnell bestätigt bekommen
E-Mail-Anfragen mit Antwortlink, kein Account, keine App. Auch selten eingesetzte Aushilfen antworten in Minuten statt Stunden.
Übersicht behalten
Projektfüllstand, Doppelbuchungswarnungen und Kalenderansicht zeigen, wo Sie stehen, und wo noch etwas fehlt.
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Vollständig automatisierter Einstieg auf app.teamruf.de. Kein Verkaufsgespräch nötig. Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich.