Teamruf für Gebäudereinigung

Reinigung ist objekt­gebunden, und planungs­intensiv

Reinigungs­firmen arbeiten typischerweise mit vielen Mitarbeitern an vielen Objekten. Manche sind fest einem Objekt zugeordnet, andere springen objektübergreifend ein, einige sind nur stundenweise verfügbar. Wenn ein Sonder­objekt dazukommt, wenn jemand krank wird oder wenn nach einer Veranstaltung schnell gereinigt werden muss, fehlt oft die Übersicht, wer überhaupt einspringen könnte.

Was Teamruf für Reinigungs­firmen tut

• Pool aller Mitarbeiter mit Fähigkeiten (Grundreinigung, Glasreinigung, Sonder­reinigung, Hygiene­standards) und Stamm-Objekten.
• Anforderungen für Sonder­einsätze, „Sonderreinigung Objekt 218: 5 Personen mit Grundreinigung, KW 38, Mo bis Mi".
• Krankheits­vertretung schnell besetzen, Anfragewelle an alle objekt­erfahrenen Springer mit Frist 4 Stunden.
• Saisonale Veranstaltungs­spitzen, wiederkehrende Anforderungen als Vorlagen.
• Druckansicht für die Objekt­leitung mit Einsatz­plan, Zugangs­hinweisen und Notizen.

Praxisbeispiele

• Großreinigung nach Messe­wochenende: Anforderung „20 Personen Mo 06 bis 14, davon 5 mit Glasreinigung". Anfragewelle ans gesamte verfügbare Stamm­personal, Antworten in 24 Stunden.
• Krankheits­ausfall an Stamm­objekt: Filter „Stamm­objekt = Bürohaus Nord, Verfügbar Di morgen", 3 passende Springer, schnelle Anfrage, schnelle Zusage.
• Sonder­reinigung mit Spezial­qualifikation: Filter „Hygiene­standard Lebensmittel + verfügbar Mi", 2 passende Personen, beide angefragt.

Mehrere Objekte, mehrere Disponenten

Wenn mehrere Objekt­leiter parallel planen, sehen alle denselben Stand. Niemand fragt eine Person an, die schon woanders eingeplant ist. Doppelbuchungs­warnungen ersparen die abendlichen Telefonate, in denen sich heraus­stellt, dass dieselbe Person für zwei Objekte zugesagt hat.