Teamruf für Gastronomie
Aushilfen, Servicekräfte, Küche und Bar flexibel koordinieren, ohne Excel, WhatsApp und stundenlange Telefonate.
Warum Einsatzplanung in der Gastronomie besonders fordert
Kaum ein Gastronomiebetrieb arbeitet ausschließlich mit festen, immer gleichen Teams. Ein normaler Abend kann plötzlich voller werden als erwartet. Eine größere Gesellschaft bucht spontan. Ein Catering-Auftrag kommt rein. Eine Servicekraft meldet sich krank. Oder für eine Veranstaltung werden zusätzliche Hände gebraucht.
Besonders schwierig wird es, wenn viele Personen nur gelegentlich verfügbar sind: Aushilfen, Minijobber, Studenten, stundenbasierte Mitarbeiter oder ehemalige Teammitglieder, die bei größeren Events noch unterstützen.
Dann reicht es nicht, einfach eine Liste mit Namen zu haben. Entscheidend ist die Frage:
Wer kann wann, für welche Aufgabe, und wer hat wirklich zugesagt?
Was Teamruf für Ihre Gastronomie tut
- Pool aller flexiblen Kräfte, Studenten, Aushilfen, Springer, ehemalige Mitarbeiter, externe Servicekräfte. Alle in einer übersichtlichen Liste mit Fähigkeiten (Service, Bar, Küche, Spülen, Allergene, Sprachen).
- Anfragen für ein Event in 5 Minuten, Sie wählen die passenden Personen aus, Teamruf verschickt die E-Mail mit allen Details, die Mitarbeiter klicken auf Ja oder Nein.
- Doppelbuchungen verhindern, wenn jemand für Restaurantbetrieb und ein Catering gleichzeitig eingeplant werden soll, warnt Teamruf vorher.
- Spontane Ausfälle abfedern, eine Anfragewelle ans gesamte Service-Team versendet, Antworten in Minuten, der Abend ist gerettet.
- Saubere Druckansicht, Tagesliste für die Schichtleitung mit Namen, Aufgaben und Notizen.
Was Mitarbeiter besonders schätzen
In der Gastronomie ist die Belegschaft heterogen. Manche sind App-affin, viele nicht. Studenten arbeiten zwischen Vorlesungen, Aushilfen springen ab und an ein. Eine App-Pflicht filtert genau die Hälfte raus, die Sie eigentlich erreichen wollen.
Mit Teamruf antworten alle gleich einfach: per Klick auf einen E-Mail-Link. Kein Login, kein Passwort, keine App-Updates.
Typische Einsätze
- 8 Servicekräfte für ein Sommerfest
- 2 Barkräfte für eine Veranstaltung
- 3 Küchenhilfen für Sonderschichten
- kurzfristiger Ersatz bei Krankheit
Drei Hebel, die im Alltag den Unterschied machen.
Passende Personen finden
Filter nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit zeigen sofort, wer für genau diesen Einsatz infrage kommt, statt alle Mitarbeiter manuell durchzugehen.
Schnell anfragen, schnell bestätigt bekommen
E-Mail-Anfragen mit Antwortlink, kein Account, keine App. Auch selten eingesetzte Aushilfen antworten in Minuten statt Stunden.
Übersicht behalten
Projektfüllstand, Doppelbuchungswarnungen und Kalenderansicht zeigen, wo Sie stehen, und wo noch etwas fehlt.
Auch interessant für ähnliche Anwendungen.
Probieren Sie Teamruf, 30 Tage kostenlos.
Vollständig automatisierter Einstieg auf app.teamruf.de. Kein Verkaufsgespräch nötig. Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich.