Wer hat Zeit?Teamruf fragt verfügbare Mitarbeiter automatisch an.
Fragen Sie Aushilfen, Minijobber, freie Mitarbeitende oder interne Teams mit einem Klick an. Teamruf sammelt Zu und Absagen automatisch, ohne WhatsApp Gruppen, Excel Listen oder Logins.
Sommerfest Müller GmbH
12 AnfragenExcel-Listen, WhatsApp-Gruppen, endlose Telefonate.
Wenn Mitarbeiter nicht fest im Schichtplan stehen, sondern je nach Projekt, Fähigkeit und Verfügbarkeit angefragt werden, wird die Planung schnell unübersichtlich. Wer kann wann? Wer hat zugesagt? Wer fehlt noch? Wer ist schon woanders eingeplant?
Wir haben das Problem in eigenen Projekten oft genug gesehen, deshalb gibt es Teamruf.
Daten überall, Zusagen nirgendwo
Mitarbeiterdaten in Excel, Verfügbarkeiten in WhatsApp, Antworten verteilt auf Messenger und Telefon. Niemand weiß sicher, wer kommt.
Unnötige Doppelbuchungen
Dieselbe Person versehentlich für zwei Termine zur gleichen Zeit eingeplant. Peinlich, teuer und vollständig vermeidbar.
In vier Schritten zur vollständigen Projektbesetzung.
Sie pflegen Ihren Mitarbeiterpool einmal, danach ist jede Anfrage in wenigen Minuten verschickt und ausgewertet.
Pool und Fähigkeiten anlegen
Erfassen Sie planbare Mitarbeiter mit ihren Qualifikationen. Einmal eingerichtet, jederzeit wiederverwendbar.
Projekt mit Anforderungen definieren
Wie viele Personen, mit welchen Fähigkeiten, in welchem Zeitraum? Teamruf strukturiert die Anforderung sauber.
Passende Personen anfragen
Teamruf zeigt, wer passt, und verschickt Anfragen per E-Mail. Der Mitarbeiter klickt einfach auf Ja, Nein oder Ja-mit-Hinweis.
Rückmeldungen dokumentieren
Sie sehen sofort, wer zugesagt hat, wer offen ist und wann das Projekt vollständig besetzt ist. Keine Doppelbuchungen mehr.
Alles, was Sie für die Projektbesetzung brauchen.
Schlank, fokussiert, ohne überfrachtete HR-Suite. Nur die Bausteine, die Sie für moderne Einsatzplanung wirklich brauchen.
Mit Teamruf wird aus chaotischem Bauchgefühl ein strukturierter Prozess.
Ohne Teamruf
- Excel-Listen, die nie ganz aktuell sind
- WhatsApp-Gruppen mit untergegangenen Antworten
- Telefonketten, die einen halben Tag fressen
- Doppelbuchungen, die im Einsatz auffallen
- Mitarbeiter, die App-Logins nicht mehr finden
- Keine Auswertung, wer wie oft im Einsatz war
Mit Teamruf
- Ein zentraler, gepflegter Mitarbeiterpool
- Passende Personen automatisch nach Fähigkeit gefiltert
- Anfrage per E-Mail, Antwort per Klick
- Zeitkonflikte werden vor der Buchung erkannt
- Sofortige Antwort ohne App-Installation
- Klare Auswertungen pro Projekt und pro Person
Ihre Mitarbeiter antworten in einem Klick.
Eine ganz normale E-Mail mit drei Antwortlinks: Ja, Nein oder Ja, mit Hinweis. Das war es. Auch Aushilfen, die Sie alle paar Wochen brauchen, antworten in Minuten, weil sie nichts installieren, registrieren oder erinnern müssen.
Wie das genau funktioniert
Aus über zehn Jahren Software für komplexe Betriebe entstand etwas Einfaches.
Wir, die Zierhut IT GmbH, bauen Software seit über einem Jahrzehnt: für Mittelständler, für Konzerne und für hochkomplexe Fachprozesse. Dabei haben wir immer wieder dasselbe Problem gesehen, wenn flexible Mitarbeiter angefragt und eingeplant werden müssen, scheitern große Systeme an ihrer eigenen Komplexität, und kleine Lösungen am App-Zwang.
Teamruf ist unsere Antwort darauf. Bewusst schlank. Bewusst pragmatisch. Bewusst Made and hosted in Germany, mit Daten in deutschen Rechenzentren und einem Antwortprozess, der für alle einfach genug ist, die ihn nutzen.
Günstig starten. Fair wachsen.
Sie zahlen nach Anzahl planbarer Mitarbeiter und Anzahl Teamrufe pro Monat. Projektplaner sind in allen Standardtarifen unbegrenzt inklusive.
Brauchen Sie noch mehr? Auch das ist möglich.
Größere Unternehmen, mehrere Standorte, professionelle Einsatzplanung mit höheren Anforderungen an Sicherheit, Integration und Support.
Alle Preise netto zzgl. USt. · 30 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar
Preise im Detail vergleichen Lieber persönlich beraten werden?Teamruf statt Excel, WhatsApp oder klassischer Dispo.
Schauen Sie sich an, wie Teamruf gegenüber Tabellen, Messenger-Gruppen und großen Workforce-Suiten abschneidet, neutral und ohne Bashing.
Hinter Teamruf steht ein echtes Team.
Sie reden mit Menschen, die das Produkt selbst entwickelt haben. Wenn Sie Fragen haben, eine Beratung wünschen oder etwas vermissen, melden Sie sich. Wir antworten in der Regel am gleichen Werktag.
„Wir wollten kein Werkzeug, das alle Probleme löst, sondern eines, das genau das löst, was im Alltag wirklich weh tut. Anfragen, Zusagen, Übersicht. In dieser Reihenfolge."
- Alexander Zierhut
Geschäftsführer, Zierhut IT GmbH
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeiter wirklich keinen Account?
Nein. Ihre Mitarbeiter erhalten eine ganz normale E-Mail mit einem Link. Sie klicken auf Ja, Nein oder Ja, mit Hinweis, fertig. Genau das ist der Trick, mit dem auch selten eingesetzte Aushilfen schnell antworten.
Wie schnell kann ich loslegen?
Sie registrieren sich auf app.teamruf.de, hinterlegen Ihre Zahlungsmethode und können sofort starten. Der Einstieg ist vollständig automatisiert. Auf Wunsch begleiten wir Sie persönlich beim ersten Projekt.
Was kostet es?
Ab 19 € pro Monat im Tarif Starter. Die meisten produktiven Kunden starten im Tarif Team (49 €) oder Business (129 €). Sie zahlen nach Anzahl planbarer Mitarbeiter und Anzahl Teamrufe pro Monat. Projektplaner sind in allen Standardtarifen unbegrenzt inklusive. Alle Preise vergleichen.
Was passiert mit meinen Daten?
Teamruf wird in Deutschland von der Zierhut IT GmbH (Solingen) entwickelt und betrieben. Ihre Daten liegen in Rechenzentren in Deutschland und unterliegen vollständig dem deutschen Datenschutzrecht. Made and hosted in Germany ist für uns kein Marketingversprechen, sondern Standortpolitik.
Für welche Branchen ist Teamruf geeignet?
Überall, wo Personen projektbezogen, tageweise oder nach Bedarf eingesetzt werden. Wir haben typische Anwendungsfälle für Gastronomie, Catering, Messebau, Eventagenturen, Hotels, Sicherheit, Reinigung, Facility, Handwerk, Logistik, Personaldienstleister und Saisonbetriebe zusammengestellt, oder natürlich auch andere, auf die das Muster zutrifft.
Gibt es eine Mindestlaufzeit?
Nein. Sie können monatlich kündigen. Bei Jahreszahlung läuft der Vertrag bis zum Ende der gebuchten 12 Monate. Während der 30-tägigen Testphase fallen keine Kosten an, wenn Sie vorher kündigen.
Bietet Teamruf KI-Funktionen?
Aktuell konzentrieren wir uns auf einen einfachen, klaren und verlässlichen Anfrage- und Planungsprozess. KI ist als separates Modul für später geplant, für Vorschläge, Priorisierung und Auswertungen. Heute steht Klarheit vor Magie.
Kann ich Teamruf an mein bestehendes System anbinden?
Wenn Sie eine Anbindung benötigen, können wir aus unserer langjährigen Erfahrung als Software-Entwicklungsunternehmen eine API- oder Webhook-Integration für Sie entwickeln. Sprechen Sie uns an, wir klären den genauen Bedarf und das passende Vorgehen.
Bereit, Ihren Mitarbeiterpool zu aktivieren?
30 Tage kostenlos testen. Vollständig automatisierter Einstieg auf app.teamruf.de. Wir sind persönlich erreichbar, wenn Sie eine Beratung wünschen.